Zeiterfassung so einfach wie möglich

Mitarbeiter sollen sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Aus diesem Grund ist es von Vorteil diese möglichst wenig mit der Erfassung von Arbeitszeiten oder anderen Verwaltungstätigkeiten zu blockieren.

Zentro bietet eine Vielzahl von Erfassungsmethoden und Zuordnungsstrategien die den Erfassungsaufwand auf ein Minimum reduzieren und trotzdem für das Controlling die geforderten Daten liefern. Viel zeitsparender als bisher bekommen Sie somit einen genauen Überblick über die Erfassung und Zuteilung Ihrer (Zeit)Ressourcen. Das erleichtert die Verwaltung und hilft Ihnen Abläufe zu optimieren.

 

Verschiedene Erfassungsmethoden

Mit einem Klick bzw. Scan erfassen Sie Arbeitszeiten, ordnen diese den entsprechenden Aufträgen oder Kostenstellen zu und erkennen somit rasch unproduktive Zeiten im Fertigungsprozess. Automatisch werden erfasste Arbeitszeiten in zentro eingespielt und direkt in die bestehenden Unternehmensdaten integriert. Durch die Barcodes stellen Sie sicher, dass die Daten immer den richtigen Aufträgen zugeteilt werden.

Folgende Geräte können zur Zeiterfassung verwendet werden und ermöglichen eine ortsunabhängige Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:

  • Barcodescanner
  • Web-Schnittstelle
  • Handy
  • Tablet
  • ...

Die gut durchdachen Benutzerschnittstellen bieten auch die Möglichkeit zur Selbstkontrolle durch die Mitarbeiter.

 

Aufbereitung für Lohnverrechnung und Controlling

Neben der Kostenerfassung für die Nachkalkulation bilden die gesammelten Zeiten natürlich auch die Grundlage für die Lohnverrechnung. Zentro verwaltet eine beliebige Anzahl von Zeitmodellen je Mitarbeiter, Überstunden und Pausenabrechnung sowie alle anderen für die Lohnverrechnung relevanten Informationen.

Weiters passiert die Erfassung der Arbeitszeiten für Kostenstellen und/oder Auftragsteile automatisiert ohne Ihr Zutun. Auf diese Weise können die Zeitdaten  ohne Mehraufwand für die Nachkalkulation und das Controlling genutzt werden und es stehen unbegrentzte Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.